Événements Artistiques

Créez, organisez et promouvez tous vos spectacles en un seul endroit !

Vos événements enfin organisés, de A à Z !

Plus de stress d'organisation ! Créez vos spectacles, ateliers et événements en quelques clics. Gestion des participants, billetterie intégrée, notifications automatiques - tout est pensé pour que vous puissiez vous concentrer sur votre art.

Que vous soyez une troupe d'improvisation qui organise des matchs hebdomadaires, une compagnie de théâtre qui planifie des spectacles ou une association qui propose des ateliers, MyTroupe simplifie toute votre gestion événementielle.

Interface intuitive de création d'événements artistiques avec calendrier, formulaires et gestion des participants

Interface intuitive pour créer et gérer tous vos événements artistiques

Assistant de création d'événements avec types d'événements, formulaires et prévisualisation

Assistant de création en 5 étapes simples

Création d'événements en 5 étapes simples

🎭 Nouvel événement

Choisissez le type : Spectacle, Battle, Stage, Atelier, Réunion. Interface intuitive sans formation technique.

📝 Informations détaillées

Titre accrocheur, description, date/heure, lieu avec plan. Tout ce qui compte pour vos participants.

🎫 Billetterie HelloAsso

Activez la billetterie, définissez les tarifs (adultes, enfants, réductions), codes promo inclus.

👥 Participants

Ajoutez vos membres, invitez des artistes extérieurs, définissez les rôles et équipes.

🚀 Publication

Prévisualisez, publiez sur votre site, partagez sur les réseaux sociaux, lancez la newsletter.

Tous types d'événements artistiques

De la répétition privée au spectacle public, tout est possible !

Interface de gestion des spectacles publics avec billetterie et promotion

🎭 Spectacles Publics

  • Billetterie intégrée : Ventes via HelloAsso
  • Gestion des places : Capacité et réservations
  • Promotion automatique : Partage réseaux sociaux
  • Statistiques temps réel : Ventes et audience
Gestion des ateliers avec inscriptions, emails automatiques et progression

🎨 Ateliers et Formations

  • Inscriptions : Gestion des participants
  • Emails automatiques : Notifications aux inscrits
  • Limite de participants : Contrôle des effectifs
  • Matériel requis : Liste des besoins techniques
Organisation des répétitions avec planning, présence et rôles

🎬 Répétitions

  • Planification : Organisation des créneaux
  • Présence : Suivi des participants
  • Rôles : Attribution des personnages
  • Notes : Annotations et retours

Calendrier intelligent et planification avancée

📅 Vue calendrier

Mois, semaine, jour, liste - toutes les vues pour une organisation parfaite. Navigation intuitive avec flèches et recherche.

🔍 Filtres avancés

Recherche par type, date, lieu, participants. Trouvez instantanément l'événement que vous cherchez.

⚡ Actions rapides

Clic pour voir les détails, double-clic pour modifier, glisser-déposer pour changer la date. Tout est intuitif !

🔄 Événements récurrents

Créez un modèle et générez automatiquement tous vos événements récurrents (hebdomadaires, mensuels).

Interface calendrier avec vue mois, événements colorés et actions rapides

Calendrier intelligent avec toutes les vues et actions rapides

Billetterie intégrée HelloAsso

Configuration simple

  • Connexion HelloAsso : Synchronisation automatique
  • Formulaires personnalisés : Adaptés à vos événements
  • Test en mode test : Vérifiez avant publication
  • Codes promo : EARLYBIRD, FIDELITE, etc.

Tarification flexible

  • Tarif normal : Prix standard
  • Tarif réduit : Étudiants, chômeurs
  • Tarif enfant : Moins de 12 ans
  • Tarif groupe : Réduction 10+ personnes

Suivi des ventes en temps réel

Métriques de performance

  • Ventes temps réel : Nombre de billets vendus
  • Revenus : Chiffre d'affaires généré
  • Taux de remplissage : Pourcentage de places occupées
  • Tendances : Évolution des ventes

Analytics avancés

  • Performance événement : Affluence et efficacité
  • Coût par spectateur : Efficacité marketing
  • Audience fidèle : Spectateurs récurrents
  • Comparaisons : Mois/année précédente
Interface de gestion des emails automatiques avec templates et rappels programmés

Communication automatisée avec templates personnalisables

Communication automatisée qui convertit

📧 Emails automatiques

Notifications d'inscription, rappels, confirmations. Plus jamais d'oubli de communication !

📝 Templates personnalisables

Messages adaptés à chaque type d'événement. Votre ton, votre style, votre identité.

⏰ Rappels programmés

Envoi automatique avant l'événement. Maximisez l'affluence sans effort !

🔄 Notifications de changement

Alertes en cas de modification. Tous vos participants sont informés instantanément.

Ils ont transformé leur organisation événementielle

"Avant MyTroupe, on passait des heures à organiser nos matchs d'impro. Maintenant, tout est automatisé !"

Marie Dubois
Compagnie Impro'Act, Lyon

"La billetterie HelloAsso intégrée nous a fait gagner 3h par spectacle. Nos ventes ont augmenté de 40% !"

Thomas Martin
Théâtre de la Comédie, Paris

"Les notifications automatiques ont boosté notre taux de participation de 60% à 95%. Incroyable !"

Sophie Bernard
Ateliers Artistiques, Marseille

Adapté à tous les types d'organisations

🎭 Troupes d'improvisation

  • Matchs hebdomadaires : Organisation automatique des battles
  • Équipes : Gestion des équipes Rouge vs Bleue
  • Ateliers : Formation des nouveaux membres
  • Festivals : Gestion multi-événements

🎪 Compagnies de théâtre

  • Spectacles : Billetterie et promotion intégrées
  • Répétitions : Planning et présence
  • Tournées : Gestion multi-lieux
  • Équipes techniques : Coordination des rôles

Fonctionnalités avancées

Gestion des participants

  • Inscriptions : Système complet d'inscription
  • Rôles multiples : Acteur, technicien, organisateur
  • Gestion des groupes : Attribution automatique
  • Statuts de participation : Disponible, indisponible, en attente

Gestion des médias

  • Images d'événements : Upload et gestion des visuels
  • Génération automatique : Images de partage avec infos
  • Optimisation : Redimensionnement automatique
  • Galerie : Stockage et organisation

Analytics et rapports

Statistiques détaillées

  • Performance événement : Nombre de spectateurs, taux de remplissage
  • Revenus générés : Chiffre d'affaires par événement
  • Coût par spectateur : Efficacité marketing
  • Audience fidèle : Spectateurs récurrents

Export et analyse

  • Rapports détaillés : Export Excel, CSV, PDF
  • Comparaisons : Mois/année précédente
  • Benchmark : Comparaison anonymisée
  • Objectifs : Suivi des cibles

Prêt à révolutionner votre gestion événementielle ?

Rejoignez les centaines de troupes qui ont déjà transformé leur organisation avec MyTroupe. Créez votre premier événement en moins de 5 minutes !

Module Événements Artistiques inclus dans tous les plans MyTroupe