Présentation des Fonctionnalités
Pour motiver, organiser, impliquer tous !
Le tableau de bord de MyTroupe offre une vue synthétique et immédiate de l'activité de votre troupe : nombre de spectacles, événements, membres, ventes de billets, et bien plus. En un coup d'œil, chaque responsable accède aux indicateurs-clés nécessaires pour piloter efficacement la saison.
Les graphiques intégrés permettent d'analyser les performances des spectacles : ventes par mois, origine des billets, évolution du chiffre d'affaires et comparaison avec les dépenses. Des outils visuels clairs pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
L'identité de votre troupe, centralisée et personnalisable
La fiche troupe vous permet de gérer tous les éléments d'identité de votre compagnie : nom, logo, coordonnées, visuels, description artistique, période de saison, réseaux sociaux, et intégration de votre billetterie.
Elle vous offre également la possibilité de structurer votre troupe en groupes distincts : ateliers réguliers, équipes dédiées aux spectacles ou aux matchs, pôles techniques ou administratifs. Chaque groupe peut avoir ses propres membres, communications et événements associés.
Centralisez, suivez et impliquez vos membres en toute simplicité
La gestion des membres vous permet d'ajouter, classer et suivre tous les membres de votre troupe. Qu'ils soient comédiens, techniciens ou bénévoles, vous gardez une vue claire de qui fait quoi, et quand.
MyTroupe automatise également les relances : les membres reçoivent des notifications personnalisées pour confirmer leur participation aux ateliers, aux spectacles ou pour accepter les tâches qui leur sont attribuées. Vous gagnez un temps précieux, tout en assurant une meilleure réactivité et implication de la part de votre équipe.
Créez, pilotez et analysez tous vos spectacles en un seul endroit
MyTroupe vous permet de gérer chaque spectacle de manière autonome : de la création de la fiche à l'analyse financière finale. Vous centralisez toutes les informations importantes – dates, lieux, distribution, visuels, tarifs – et gardez un œil sur la rentabilité de chaque représentation.
Chaque spectacle peut être enrichi d'une distribution détaillée : comédiens, régisseurs, musiciens, présentateurs... tous les membres impliqués peuvent être ajoutés avec leur rôle précis. Vous pouvez également assigner des fonctions techniques ou organisationnelles (régie, accueil, billetterie, captation, etc.).
Planifiez, suivez et structurez tous vos temps forts hors scène
La fonctionnalité événements de MyTroupe complète la gestion des spectacles en vous permettant de planifier tous les autres moments importants de la vie de votre troupe : ateliers réguliers, stages ouverts au public, réunions internes, temps de formation, résidences, etc.
Chaque événement bénéficie des mêmes outils que les spectacles : fiche détaillée, participants, lieux, visuels, notes internes... Vous gardez une vue claire et centralisée sur l'ensemble de vos activités, scéniques ou non.
Orchestrez vos événements de A à Z avec une précision millimétrée
Le module d'organisation de MyTroupe a été pensé pour répondre aux besoins concrets du terrain : coordination des spectacles, gestion des événements complexes, ou encore planification de festivals. Grâce à une interface intuitive en glissé-déposé, vous assignez les tâches aux membres en quelques secondes : technique, logistique, communication, billetterie, accueil... Tout est sous contrôle.
Visualisez instantanément qui fait quoi, quand et avec qui, grâce à une timeline dynamique qui vous offre une vue d'ensemble claire et actionnable. Imprimez vos plannings, organigrammes et fiches organisationnelles.
Chaque membre reçoit automatiquement des notifications ciblées, avec le détail de ses missions, les deadlines, et les autres membres concernés. Plus besoin de relancer à la main ou de jongler entre plusieurs outils : tout est centralisé, fluide et collaboratif.
Site internet intégré
Avec MyTroupe, créez en quelques clics un site internet dédié à votre compagnie, relié automatiquement à tous vos contenus : spectacles, événements, membres de la troupe, billetterie... Votre site reste à jour en temps réel, sans double saisie, et reflète l'activité réelle de votre troupe.
Profitez de templates élégants et adaptables, conçus pour valoriser vos contenus artistiques, avec la possibilité d'ajuster les visuels, couleurs, textes de présentation, SEO, mentions légales, etc. Aucune compétence technique n'est requise : votre site est opérationnel, responsive, et prêt à accueillir vos spectateurs… dès aujourd'hui.
Choisissez le style qui correspond à votre identité artistique
Nos templates ont été conçus pour s'adapter à l'univers graphique de chaque troupe. Moderne, épuré ou plus audacieux, vous choisissez le style qui correspond à votre identité artistique. Personnalisez les visuels, les couleurs, les typographies et les sections clés de votre site — sans avoir à toucher une ligne de code.
- Designs modernes et professionnels
- Personnalisation complète des couleurs
- Typographies adaptées au théâtre
- Sections modulaires et flexibles
Une expérience fluide sur tous les écrans
Que vos visiteurs consultent votre site depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, l'affichage s'adapte automatiquement. L'expérience utilisateur est fluide et agréable sur tous les écrans, sans effort supplémentaire de votre part.
MyTroupe va plus loin avec une technologie Progressive Web App (PWA), offrant à vos utilisateurs une navigation rapide, même avec une connexion limitée, et la possibilité d'ajouter votre site à leur écran d'accueil comme une véritable application. Vous pouvez même activer les notifications pour recevoir les dernières actualités de la troupe.
- Design responsive sur tous les appareils
- Application web progressive (PWA)
- Navigation rapide même hors ligne
- Notifications push personnalisées
Votre site vit au rythme de votre troupe
Tous les contenus que vous gérez dans votre interface MyTroupe — spectacles, événements, membres, contacts — sont automatiquement synchronisés avec votre site web. Plus besoin de copier-coller ni de faire des mises à jour manuelles : votre site vit au rythme de votre troupe.
Dès qu'un spectacle est publié, un atelier planifié ou un nouveau membre ajouté, l'information apparaît instantanément sur votre site, avec un affichage clair et valorisant. Vos spectateurs disposent toujours des informations les plus récentes, sans que vous ayez à y penser.
Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et garantit la fiabilité de vos communications, même en cas de changement de dernière minute.
- Synchronisation automatique en temps réel
- Mise à jour instantanée du site web
- Pas de double saisie nécessaire
- Fiabilité des informations garantie
Remplissez plus facilement vos salles
Ajoutez en quelques clics des liens vers vos billetteries en ligne : HelloAsso, BilletWeb, ou tout autre service externe que vous utilisez. Chaque spectacle ou événement affiché sur votre site peut proposer un bouton de réservation clair, visible et accessible dès la fiche de l'événement.
Votre site devient ainsi un véritable point d'entrée pour votre public, qui peut découvrir vos créations, choisir une date et réserver sa place en toute simplicité, sans navigation complexe ni informations manquantes.
L'intégration est pensée pour être fluide, évolutive, et compatible avec les plateformes les plus utilisées aujourd'hui — et celles de demain. Vous changez de solution de billetterie ? Aucun problème : la structure s'adapte à vos besoins.
- Intégration HelloAsso, BilletWeb et autres
- Boutons de réservation visibles
- Navigation fluide vers la billetterie
- Compatible avec toutes les plateformes
L'adresse web qui vous correspond le mieux
Vous êtes libre de choisir l'adresse web qui vous correspond le mieux :
- Un sous-domaine personnalisé de MyTroupe.com (ex : nomdetroupe.mytroupe.com), inclus sans frais supplémentaires
- Ou l'utilisation de votre propre nom de domaine (ex : latroupedelalune.fr) si vous en disposez déjà un
Quelle que soit l'option choisie, votre site reste entièrement intégré à l'écosystème MyTroupe et bénéficie des mêmes fonctionnalités.
- Sous-domaine gratuit inclus
- Support des domaines personnalisés
- Hébergement sécurisé et performant
- Certificat SSL inclus