C'est un bénévole qui a dit oui, qui découvre un plan comptable, et qui doit présenter un bilan lisible à l'assemblée générale, souvent avec une boîte à chaussures de tickets pour seul point de départ.
MyTroupe tient une comptabilité d'association complète : plan de comptes, exercices, journal, budget, bilan. Pas un tableur amélioré, une vraie compta, mais présentée pour quelqu'un dont ce n'est pas le métier.
Un montant, une date, une catégorie, un libellé, la pièce justificative. C'est tout ce que le formulaire demande par défaut, et cela suffit à tenir les comptes d'une troupe.
Un mode avancé attend derrière, pour qui veut rattacher l'écriture à un compte du plan comptable général ou à un compte bancaire précis. Le trésorier expérimenté y accède, le nouveau n'en a pas besoin.
Le bouton « Nouvelle écriture » ne pose plus une question à laquelle il faut savoir répondre, mais propose les cinq gestes réels d'un trésorier : créer une dépense, créer une recette, payer une dépense, payer une recette, saisir un virement interne. Vous partez de ce que vous êtes en train de faire, pas de la forme comptable que cela prendra.
Une dépense engagée mais pas encore réglée compte au résultat sans peser sur le solde : le devis du décorateur signé en novembre apparaît dans le résultat de la saison, alors que l'argent n'est pas encore sorti. Le journal indique séparément le montant engagé restant à régler.
Recettes, dépenses et solde de l'exercice en cours, la trésorerie mois par mois, et la répartition des dépenses par poste. De quoi répondre en conseil d'administration sans préparer un tableau.
Le bilan s'exporte en PDF, prêt à joindre au compte rendu d'assemblée générale ou à transmettre à la mairie.
Un trésorier de troupe finit toujours par se poser la même question : pourquoi le solde de ma compta ne correspond-il pas à celui de mon relevé bancaire ? La réponse est presque toujours un mouvement oublié, souvent un retrait vers la caisse noté d'un seul côté.
Désormais, c'est le relevé de la banque qui fait foi. Un import lit l'export CSV de votre banque et refuse tout fichier dont le solde courant ne suit pas ligne à ligne : un relevé tronqué ou mal exporté est rejeté au lieu d'être avalé. Les relevés se chaînent entre eux, pour qu'un mois manquant se voie au lieu de passer inaperçu.
Les mouvements entre la caisse et la banque sont tracés des deux côtés, en virement interne exclu du compte de résultat : ils ne gonflent donc ni les recettes ni les dépenses de la saison. Sur quatre ans de relevés d'une troupe réelle, 49 fins de mois sur 50 concordent au centime.
Une troupe qui arrive sur MyTroupe a rarement une page blanche derrière elle : elle a un classeur de tableur, tenu par le trésorier précédent, avec des années d'écritures dedans. Ce journal s'importe, plutôt que de se ressaisir ligne à ligne.
L'import simule d'abord, et rend le même verdict que l'exécution réelle : vous voyez ce qui passera et ce qui coincera avant que quoi que ce soit ne soit écrit.
Le report à nouveau reprend ensuite le solde de l'exercice précédent au lieu de repartir de zéro, de sorte que le solde affiché par MyTroupe se rapproche de celui du relevé bancaire dès la première saison, et non seulement à partir de la deuxième.
Vos comptes de charges et de produits, adaptés au vocabulaire d'une association culturelle. Chaque écriture s'y rattache, ce qui rend le bilan cohérent sans effort de mise en forme.
Ouvrez, suivez et clôturez un exercice. La saison passée reste consultable telle qu'elle a été arrêtée, ce qui permet de comparer deux années sans reconstituer quoi que ce soit.
La saisie d'une écriture propose les comptes probables plutôt que de vous laisser chercher dans une liste. C'est là que se joue la différence entre une compta tenue et une compta abandonnée en mars.
Posez le budget de la saison, puis suivez l'écart au fil des mois. Savoir en janvier que le poste décors est déjà consommé change les décisions qu'on prend en février.
Le bilan se génère en PDF, prêt à joindre au compte rendu d'assemblée générale ou à transmettre à la mairie. Plus de mise en page à refaire la veille au soir.
Chaque demande suit son état (déposée, accordée, versée) et produit son propre bilan PDF. Le rapport que le financeur réclame six mois plus tard n'est plus une soirée de fouille dans les mails.
L'export CSV de votre banque s'importe, et tout fichier dont le solde ne suit pas ligne à ligne est refusé. Les relevés se chaînent pour qu'un mois manquant se voie.
Le journal tenu dans un classeur s'importe, avec une simulation préalable qui rend le même verdict que l'exécution réelle.
Le solde de l'exercice précédent est repris au lieu de repartir de zéro. Le solde affiché colle au relevé dès la première saison.
Une subvention communale ou départementale se demande en début de saison et se justifie longtemps après, souvent par une personne qui n'était pas celle qui l'a demandée. Entre les deux, le dossier vit dans une boîte mail.
MyTroupe garde la demande, son état d'avancement et les écritures qui s'y rattachent au même endroit. Le bilan destiné au financeur se génère à partir de la comptabilité réelle, pas d'un tableau reconstitué de mémoire.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.