C'est un bénévole qui a dit oui, qui découvre un plan comptable, et qui doit présenter un bilan lisible à l'assemblée générale, souvent avec une boîte à chaussures de tickets pour seul point de départ.
MyTroupe tient une comptabilité d'association complète : plan de comptes, exercices, journal, budget, bilan. Pas un tableur amélioré, une vraie compta, mais présentée pour quelqu'un dont ce n'est pas le métier.
Un montant, une date, une catégorie, un libellé, la pièce justificative. C'est tout ce que le formulaire demande par défaut, et cela suffit à tenir les comptes d'une troupe.
Un mode avancé attend derrière, pour qui veut rattacher l'écriture à un compte du plan comptable général ou à un compte bancaire précis. Le trésorier expérimenté y accède, le nouveau n'en a pas besoin.
Recettes, dépenses et solde de l'exercice en cours, la trésorerie mois par mois, et la répartition des dépenses par poste. De quoi répondre en conseil d'administration sans préparer un tableau.
Le bilan s'exporte en PDF, prêt à joindre au compte rendu d'assemblée générale ou à transmettre à la mairie.
Vos comptes de charges et de produits, adaptés au vocabulaire d'une association culturelle. Chaque écriture s'y rattache, ce qui rend le bilan cohérent sans effort de mise en forme.
Ouvrez, suivez et clôturez un exercice. La saison passée reste consultable telle qu'elle a été arrêtée, ce qui permet de comparer deux années sans reconstituer quoi que ce soit.
La saisie d'une écriture propose les comptes probables plutôt que de vous laisser chercher dans une liste. C'est là que se joue la différence entre une compta tenue et une compta abandonnée en mars.
Posez le budget de la saison, puis suivez l'écart au fil des mois. Savoir en janvier que le poste décors est déjà consommé change les décisions qu'on prend en février.
Le bilan se génère en PDF, prêt à joindre au compte rendu d'assemblée générale ou à transmettre à la mairie. Plus de mise en page à refaire la veille au soir.
Chaque demande suit son état (déposée, accordée, versée) et produit son propre bilan PDF. Le rapport que le financeur réclame six mois plus tard n'est plus une soirée de fouille dans les mails.
Une subvention communale ou départementale se demande en début de saison et se justifie longtemps après, souvent par une personne qui n'était pas celle qui l'a demandée. Entre les deux, le dossier vit dans une boîte mail.
MyTroupe garde la demande, son état d'avancement et les écritures qui s'y rattachent au même endroit. Le bilan destiné au financeur se génère à partir de la comptabilité réelle, pas d'un tableau reconstitué de mémoire.