La création est prête, l'affiche est imprimée, la salle est réservée. Reste la question que personne ne pose à voix haute pendant les répétitions : combien de places sont vendues pour samedi ?
La réponse traîne dans un onglet de billetterie que seule une personne consulte, et quand la troupe s'aperçoit que la deuxième date se remplit mal, il reste six jours pour réagir. Six jours, c'est trop court pour une relance qui marche.
Vous commencez par dire de quoi il s'agit : une pièce, un cabaret, un match d'improvisation. Ce choix n'est pas décoratif, il change ce que l'application vous propose ensuite, parce qu'un match se prépare avec une équipe adverse et un cabaret avec une liste de numéros.
Vient ensuite ce qui fait une vraie fiche de spectacle : le titre, le résumé, l'affiche, la distribution, le lieu et sa jauge. Chaque date de la série hérite de la création sans que vous ressaisissiez quoi que ce soit.
Chaque date affiche son nombre de places vendues rapporté à la jauge du lieu. Vous voyez d'un coup d'œil que la première soirée part bien et que la troisième reste à la traîne, ce qui est exactement l'information qui décide d'une relance.
Si votre billetterie HelloAsso est reliée à la troupe, les réservations remontent d'elles-mêmes. Les places vendues à l'entrée s'ajoutent au même endroit, pour que le total soit le vrai total.
Vendre trente places à cinquante jours de la date ne veut rien dire dans l'absolu. Cela veut dire quelque chose comparé à vos propres séries passées, au même nombre de jours de l'échéance.
MyTroupe fait cette comparaison et en tire trois scénarios : prudent, réaliste, optimiste. Vos représentations récentes pèsent plus lourd que les anciennes dans le calcul, parce qu'une troupe qui a gagné en notoriété ne remplit plus comme il y a trois ans.
Constater qu'une date se remplit mal ne sert à rien si personne ne sait quoi faire. MyTroupe pose donc des jalons, à trente jours, à quinze, à sept, à trois, puis la veille.
À chacun d'eux, et selon l'état réel des ventes, l'application propose une action précise : une publication sur la page Facebook avec un visuel fort, un mail de relance aux contacts de la troupe, une mise en avant sur la page d'accueil du site, ou, quand la salle est presque pleine, l'ouverture d'une liste d'attente pour la date suivante. Chaque proposition se coche une fois faite, et ne revient plus.
Trois formats, trois préparations différentes. Un match d'improvisation n'attend pas la même chose de vous qu'une pièce en trois actes, et l'application le sait dès la création.
Une création se joue rarement une seule fois. Chaque représentation garde son lieu, son horaire et sa jauge, sans que vous recréiez le spectacle à chaque fois.
Les réservations HelloAsso rejoignent les places vendues à l'entrée. Le chiffre affiché est celui de la salle, pas celui d'une seule source. Le détail est sur la page billetterie.
Trois scénarios calculés sur vos propres séries, en donnant plus de poids aux plus récentes. De quoi décider d'une relance pendant qu'elle peut encore produire un effet.
Des actions proposées à trente, quinze, sept et trois jours de la date, adaptées à l'état des ventes, et qui se cochent une fois faites.
Un spectacle publié apparaît sur le site de la troupe avec son affiche, son résumé et ses dates. Le public trouve l'information là où il la cherche.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.