Qui joue dans quoi, qui a accès à la billetterie, qui reçoit les convocations, qui signe les documents : dans une troupe amateur, ces réponses vivent dans la tête d'une ou deux personnes.
Le jour où l'une d'elles s'éloigne, la troupe repart de zéro. MyTroupe pose cette organisation à un endroit que tout le monde consulte.
Nom, description, saison en cours, logo, coordonnées. Ces informations alimentent ensuite votre site, vos affiches et vos dossiers de subvention sans être ressaisies.
C'est aussi ce que verra le public : la fiche de la troupe nourrit les pages publiques que MyTroupe génère.
Comédiens, technique, bureau, atelier : vous composez les groupes qui correspondent à votre organisation, avec leur couleur. Un membre peut appartenir à plusieurs, comme dans la vraie vie d'une troupe.
Onze rôles se superposent à ces groupes, et chacun ouvre des droits différents. Le rôle ne décore pas une fiche : il décide de ce que la personne peut voir et modifier.
Mairie, sponsors, salles, écoles partenaires : leur liste se tient au même endroit et s'ordonne comme vous le souhaitez.
Elle est prête à figurer sur un programme de spectacle ou sur le site de la troupe, sans qu'on aille chercher les logos dans un vieux courriel.
Une compagnie qui tourne et un théâtre-école n'ont pas les mêmes contraintes.
Un ou deux spectacles par an, une distribution stable. L'enjeu y est la transmission : que le prochain bureau retrouve l'organisation du précédent plutôt que de la reconstituer de mémoire.
Des distributions différentes selon les dates. Les équipes par spectacle évitent de convoquer vingt personnes pour une représentation qui n'en concerne que six.
Adhérents, élèves et intervenants se mêlent. Les rôles séparent ce que chacun voit : un professeur n'a pas à accéder à la trésorerie, un élève encore moins.
Vos données sortent quand vous le voulez, dans un format structuré. Une association doit pouvoir partir avec ce qui lui appartient, et joindre des chiffres vérifiables à un dossier de subvention.
Ceux qui jouent dans deux compagnies, ou qui gèrent une troupe adulte et un atelier jeunes, basculent de l'une à l'autre sans se déconnecter.
Onze rôles se superposent aux équipes. Le rôle ne décore pas une fiche : il décide de ce que la personne peut voir et modifier.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.