Le metteur en scène a prévu de travailler l'acte deux. Il lui faut les quatre comédiens de la scène, et il en aura peut-être trois. Personne ne le sait avant vingt heures trente.
Alors on relance dans le fil de discussion, quelqu'un répond « je crois que je peux », deux autres ne répondent pas du tout, et la soirée se décide en arrivant. Un travail de plateau préparé pour rien, c'est une répétition perdue sur une saison qui en compte trente.
Répétition, réunion, formation, atelier : vous dites d'abord de quoi il s'agit. La date, l'horaire, la salle et son adresse suivent, et l'événement peut être publié sur le site de la troupe ou rester interne.
Le reste se range dans des onglets, parce qu'on ne remplit pas tout le premier soir : les présences attendues, le mot aux participants, l'équipe encadrante, les tarifs éventuels et les visuels.
Une demande de présence ne part pas à toute la troupe. Vous choisissez les rôles et les groupes concernés : les comédiens pour un filage, l'équipe technique pour un montage, le bureau pour un conseil d'administration.
Les réponses se rangent d'elles-mêmes en trois colonnes : disponibles, indisponibles, incertains. Ceux qui n'ont pas encore répondu restent visibles à part, ce qui vous dit précisément qui relancer, et personne d'autre.
C'est le point qui décide de tout le reste. Si répondre suppose de se connecter, retrouver son mot de passe et chercher le bon écran, la moitié de la troupe ne répondra pas.
Le mail de demande contient donc un lien personnel : un clic enregistre la réponse et rien d'autre n'est demandé. Le lien est signé, il n'ouvre que cette réponse-là, pour cette personne-là. Et si des membres n'ont toujours pas répondu, une relance ne part qu'à eux.
Les événements s'affichent avec leur date, leur salle et le visage de ceux qui ont dit oui. Vous voyez la semaine prochaine comme vous verriez un tableau de service : ce qui est plein, ce qui est vide.
Les filtres tiennent en une ligne : par type, par période, par état. Et une répétition qui revient chaque semaine se duplique plutôt que de se ressaisir.
Répétition, réunion, formation, atelier. Le type n'est pas une étiquette : il décide de ce que l'application vous demande ensuite.
Par rôle, par groupe, ou les deux. Le monteur de décor ne reçoit pas la convocation d'un filage auquel il n'a rien à faire.
Le lien du mail suffit. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retrouver, donc un taux de réponse qui ressemble enfin à quelque chose.
Un bouton renvoie la demande à ceux qui n'ont pas répondu, et à eux seuls. Les autres ne reçoivent rien de plus.
La répétition du jeudi se recrée en un geste avec sa salle, son horaire et son public attendu. Une saison se pose en une soirée.
Un événement reste privé, ou paraît sur le site de la troupe avec sa page, son visuel et son adresse. C'est une case à cocher.
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