C'est la solution la plus répandue, et la plus inconfortable : un tableur avec les noms, les adresses, les téléphones et parfois les dates de naissance, transmis d'un bureau à l'autre depuis quatre saisons.
Personne n'a jamais demandé son avis à personne, et il suffit d'un lien partagé de travers pour que ces informations sortent de l'association. Une troupe amateur reste un lieu où l'on se connaît, pas un endroit où l'on renonce à sa vie privée.
Pour chaque information, la question n'est pas « partager ou non » mais « partager avec qui ». Le téléphone, l'adresse mail et l'adresse postale se règlent séparément pour la troupe d'un côté, pour le site public de l'autre.
Vous pouvez donc donner votre numéro aux gens avec qui vous jouez sans qu'il apparaisse sur internet, ce qui est très exactement ce que la plupart des gens veulent et que presque aucun outil ne permet de dire.
Certains veulent être prévenus un mois avant une représentation ; d'autres trouvent qu'un mail la veille suffit largement, et considèrent le reste comme du bruit.
Les deux ont raison, et chacun coche ses échéances : dès que possible, un mois avant, une semaine avant, trois jours avant, le jour même. Un membre qui reçoit exactement ce qu'il a demandé est un membre qui lit encore ses mails au bout de deux ans.
Deux cases décident du reste. La première fait apparaître ou disparaître la personne du site public de la troupe, sans rien changer à sa place dans l'application.
La seconde concerne les matchs à l'extérieur : une fiche d'équipe part à l'organisateur adverse, et vous choisissez si elle contient votre date de naissance, votre téléphone et votre régime alimentaire, ou seulement votre nom, votre photo et votre rôle. Les informations administratives, elles, sont chiffrées.
Deux boutons, au bas du profil. Le premier télécharge tout ce que MyTroupe détient sur vous. Le second supprime le compte.
Ce ne sont pas des options de confort : ce sont des droits, et un logiciel qui les enterre dans un formulaire de contact fait semblant de les accorder. Ils sont ici à deux clics du profil, au même endroit que le reste.
Pseudonyme seul, prénom, prénom et nom. Sur scène comme dans une liste, on ne s'appelle pas toujours comme sur ses papiers.
Téléphone, email, adresse : chacun avec son réglage pour la troupe et son réglage pour le site internet.
D'un mois avant au jour même. Chacun coche les siennes et cesse de recevoir ce qui ne lui sert pas.
Une case, et la personne n'apparaît plus sur le site de la troupe. Sans rien perdre de sa place dans l'application.
Ce qui part à l'organisateur d'un match à l'extérieur se choisit. Par défaut, le strict nécessaire.
Télécharger ses données ou supprimer son compte, depuis le profil. Deux droits, deux boutons.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.