Il y a ceux qui jouent, ceux qui montent le décor, ceux qui tiennent les comptes, et l'atelier des ados qui répète le mercredi. Ces quatre mondes se croisent, mais ils n'ont presque jamais besoin de la même information.
Faute de pouvoir distinguer, on écrit à tout le monde. Et à force de recevoir des messages qui ne les concernent pas, les gens cessent de les lire, y compris celui qui, cette fois, s'adressait vraiment à eux.
Un groupe se crée avec trois choses : un nom, une couleur, et une phrase qui dit à quoi il sert. Rien de plus, parce que l'important n'est pas de décrire l'organisation mais de pouvoir s'en servir.
La couleur n'est pas une coquetterie : c'est elle qui rend une liste de trente personnes lisible d'un coup d'œil, et qui vous évite de relire les noms un par un pour savoir qui appartient à quoi.
Les membres apparaissent avec leur visage. Vous prenez une fiche et vous la lâchez sur le groupe voulu : les zones de dépôt s'affichent au moment où vous commencez à déplacer quelqu'un, et celles où la personne se trouve déjà sont marquées.
Une même personne peut appartenir à plusieurs groupes, ce qui est le cas le plus fréquent dans une troupe amateur : on joue, et on tient aussi la buvette.
Le groupe dit ce que la personne fait avec la troupe. Le rôle dit ce qu'elle a le droit de faire dans l'application : administrer, tenir le site, siéger au conseil d'administration, encadrer un atelier, régler la technique.
Les deux filtres se combinent. Vous obtenez en deux clics les artistes de l'atelier ados, ou les membres du bureau qui n'ont encore aucune équipe, ce qui est souvent la question posée à la rentrée.
Un groupe ne vaut que par ce qu'il permet de faire une fois qu'il existe. Dans MyTroupe, il sert de destinataire.
Une tâche s'attribue à l'équipe technique entière plutôt qu'à quatre personnes nommées une à une. Un sondage se lance auprès des comédiens seuls, sans faire répondre le bureau sur des dates de filage. Une invitation à rejoindre la troupe arrive avec son groupe et son rôle déjà posés, si bien que la personne trouve son planning rempli dès la première connexion. Et les notifications de présence ne partent qu'à ceux que la répétition concerne.
Nom, couleur, description. Vous nommez vos équipes comme vous les nommez à l'oral, et non comme un logiciel a décidé qu'elles s'appelleraient.
Les fiches se déplacent d'une équipe à l'autre. La composition de la saison se refait en quelques minutes plutôt qu'en ouvrant trente profils.
Dans une troupe amateur, la même personne joue, peint le décor et tient la caisse. Les groupes ne l'obligent pas à choisir.
Administrateur, éditeur du site, membre du conseil, régisseur, professeur, coach. Chaque rôle ouvre ce qu'il faut, et rien de plus.
Une tâche confiée à un groupe se répartit sur ses membres. Le montage du décor devient l'affaire de l'équipe technique, pas d'un nom oublié.
Vous invitez quelqu'un avec son groupe et son rôle déjà choisis. À sa première connexion, la troupe est déjà organisée autour de lui.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.