Un tableur partagé, une liste de diffusion, un carnet chez la secrétaire : trois sources qui divergent dès la deuxième inscription de la saison.
Vient le jour où l'on convoque quelqu'un qui a quitté la troupe, où l'on oublie un adhérent lors d'un envoi, où l'assemblée générale se tient sans savoir qui est à jour de cotisation.
Photo, nom, courriel, rôle et statut de chacun. La recherche porte sur le nom et l'adresse, les filtres croisent rôle, statut et groupe.
Utile le jour où il faut écrire aux seuls régisseurs, ou vérifier qui est encore actif avant de préparer une convocation.
Administrateur, membre du CA, éditeur du site, bénévole, comédien, régisseur, professeur, coach, étudiant. Le vocabulaire est celui d'une compagnie, et chaque rôle ouvre des droits différents.
Les fonctions statutaires sont traitées à part : président, vice-président, trésorier et son adjoint, secrétaire et son adjoint. Comme dans vos statuts.
De l'invitation d'un nouveau venu au départ d'un ancien.
Photo, courriel, téléphone, date de naissance et quelques lignes de présentation. Assez pour reconnaître quelqu'un et le joindre : une troupe n'est pas un fichier clients.
Un nouveau venu reçoit un lien et crée son compte lui-même. Personne ne saisit ses coordonnées à sa place, donc personne ne se trompe en les recopiant.
Président, vice-président, trésorier et son adjoint, secrétaire et son adjoint. Les fonctions statutaires sont distinctes des rôles artistiques, comme dans vos statuts.
Un administrateur peut consulter l'application avec les yeux d'un adhérent. La façon la plus rapide de répondre à « je ne trouve pas le planning ».
Le membre est retiré de la troupe, pas effacé de son histoire : les spectacles auxquels il a participé gardent sa trace, les comptes de la saison restent justes.
Chacun peut exporter ce qui le concerne, ou se désinscrire des envois collectifs sans quitter la troupe. Deux droits distincts, traités comme tels.
Trente jours pour saisir vos vraies dates, vos vrais membres et vos vrais comptes. Sans carte bancaire, et sans engagement à l'issue.
MyTroupe est une association sans but lucratif : la cotisation est forfaitaire par troupe, membres inclus.